Řízená dokumentace, směrnice
Úvod / Řešení
Řízená dokumentace je soubor pravidel a postupů, které řídí procesy návrhů, tvorby, schvalování, evidování, stav a vyřazení dokumentů, které jsou vytvořeny na základě příručky jakosti a v souladu s normami kvality. [zdroj Wikipedia]
ALeX v této agendě vyřeší kompletní správu řízené dokumentace v elektronické podobě:
- zadání požadavku na vytvoření nového řídícího dokumentu;
- příprava a zpracování řídícího dokumentu;
- připomínkování;
- schvalování;
- podepisování;
- publikace;
- řízené výtisky;
- požadavky na revize dokumentů – návrh na změnu;
- evidence seznámení – sestavy;
- seznámení nových pracovníků s dokumenty dle jejich zařazení;
- přehledná organizace dokumentů;
- vyřazování neplatných revizí dokumentů;
- notifikace uživatelům systému, hlídání termínů;
- možnost delegace – řešení zástupnosti v procesu
- návaznost na agendu Školení;
- import stávajících řídících dokumentů;
- přizpůsobení agendy požadavkům zákazníka.
Kontaktujte nás a my Vás rádi seznámíme s dalšími podrobnostmi k této agendě.