Digitalizace dokumentů
ALeX efektivně spolupracuje se systémy pro digitalizaci a vytěžování listinných či elektronických dokumentů.
- digitalizace příchozích faktur, dodacích listů
- vytěžování čárového kódu, zónové i inteligentní vytěžování informací z dokumentů
- zjednodušení přenosu informací z faktury s QR kódem obsahujícím hlavičkové údaje faktury
- zpracování příchozí i odchozí pošty
- digitalizace smluvních dokumentů
- anonymizace dokumentů přímo při jejich vstupu do organizace
Přínosy
- jednodušší práce s digitální verzí dokumentů
- zjednodušení procesů zpracování dokumentů, významné zrychlení jejich distribuce v rámci organizace
- významně snížené riziko ztráty originálních dokumentů
- snadná dostupnost dokumentů i při dodržování bezpečnostních pravidel v organizaci
- snížení nákladů na ukládání listinných dokumentů
- postupný přechod ke zpracování plně digitálních dokumentů - „paperless”
Kontaktujte nás a my Vám rádi poskytneme více informací.