Digitalizace dokumentů | ALeX - správa dokumentů a řízení procesů

Software pro řízení
dokumentů a procesů

Digitalizace dokumentů

Úvod / Řešení

Digitalizace dokumentů
ALeX efektivně spolupracuje se systémy pro digitalizaci a vytěžování listinných či elektronických dokumentů.
  • digitalizace příchozích faktur, dodacích listů
  • vytěžování čárového kódu, zónové i inteligentní vytěžování informací z dokumentů
  • zjednodušení přenosu informací z faktury s QR kódem obsahujícím hlavičkové údaje faktury
  • zpracování příchozí i odchozí pošty
  • digitalizace smluvních dokumentů
  • anonymizace dokumentů přímo při jejich vstupu do organizace
Přínosy
  • jednodušší práce s digitální verzí dokumentů
  • zjednodušení procesů zpracování dokumentů, významné zrychlení jejich distribuce v rámci organizace
  • významně snížené riziko ztráty originálních dokumentů
  • snadná dostupnost dokumentů i při dodržování bezpečnostních pravidel v organizaci
  • snížení nákladů na ukládání listinných dokumentů
  • postupný přechod ke zpracování plně digitálních dokumentů - „paperless”

Kontaktujte nás a my Vám rádi poskytneme více informací.