Modul Workflow | ALeX - správa dokumentů a řízení procesů

Software pro řízení
dokumentů a procesů

Modul Workflow

Úvod / Vlastnosti / Moduly systému / Oblíbené

Modul Workflow
Modul Workflow řeší elektronický oběh dokumentů a informací

Modulem lze podpořit libovolně složitý pracovní proces společnosti, který vyžaduje předávání dokumentů a informací. Místo předávání papírových dokumentů uživatelé pracují s jejich elektronickými verzemi, např. naskenovaná faktura, elektronická objednávka, smlouva, výkres, apod.

Systém automaticky rozesílá notifikace uživatelům, kteří mají daný dokument či informaci zpracovat. Součástí řešení mohou být i eskalace nadřízenému v případě neplnění termínu.

ALeX poskytuje správci paperless procesu přehled o stavu zpracování jednotlivých dokumentů. To je hlavní rozdíl oproti zpracování fyzických dokumentů, kde tento přehled zcela chybí.

Pro uživatele zapojeného do procesu systém generuje tzv. úkoly, které se ukládají do systémové složky Úkoly každého uživatele. Zde jsou zhromažďovány úkoly ze všech procesů, do kterých je daný uživatel zapojen.

Nejdůležitější vlastnosti modulu Workflow:

  • seriové/paralelní zpracování
  • statické/dynamické směrování k odpovědnému uživateli
  • zástupnost uživatelů
  • notifikace, eskalace
  • přehled úkolů

Potřebujete-li vědět o ALeX zda je vhodný pro využití ve Vaší společnosti, kontaktujte nás. Rádi Vás navštívíme, ALeX předvedeme a najdeme řešení přímo pro Vás.

Tento web používá soubory cookie k anonymizované analýze návštěvnosti webu. Více informací