Smlouvy
Agenda smluv se komplexně zabývá problematikou smluvní dokumentace. Procesy mohou být plně přizpůsobeny požadavkům zákazníka.
ALeX řeší:
- přípravu;
- schvalování;
- podpis;
- dlouhodobé ukládání smluv.
Příprava smluv
- Vytvoření nové smlouvy na základě firemních vzorů uložených v systému.
- Automatizované doplňování údajů ze systému do finální verze smlouvy.
- Schvalování úprav smlouvy - nadřízený, osoba zodpovědná za danou oblast, právník…
- Bezpečné zpřístupnění smlouvy protistraně k odsouhlasení bez nutnosti zasílat smlouvu e-mailem, notifikace.
- Možnost zaslání návrhu smlouvy prostřednictvím šifrované komunikace přímo z ALeX - konektor na BabelApp.
Schvalování smluv
- Proces schvalování může být řízen obsahem smlouvy - typ, oblast smlouvy, smluvní částka apod.
- Hlídání termínů schvalování, notifikace.
- Řešení zástupnosti uživatelů.
Podpis smluv
- Generování finální verze smlouvy pro tisk.
- Elektronické podepisování smlouvy elektronickými podpisy všech úrovní v souladu s legislativou (eIDAS a Zákon o službách vytvářející důvěru - 297/2016 Sb.):
- kvalifikovaný podpis
- uznávaný podpis
- zaručený podpis
- prostý podpis
- Integrace OBELISK Signing Portal do procesů v ALeX.
- Integrace DocuSign do procesů v ALeX.
Ukládání smluv
- Důvěryhodné ukládání finálních verzí smluv.
- Důsledné řízení práv pro přístup ke smlouvám.
- Auditní mechanismy, důvěryhodná historie.
- Hlídání termínů vztažených ke smlouvě.
- Konektory pro napojení na dlouhodobá důvěryhodná digitální úložiště třetích stran:
Kontaktujte nás a my Vás rádi seznámíme s dalšími podrobnostmi k této agendě.