Správa dokumentů IS ALeX

Reference

Přehled významných nasazení IS ALeX. Pro každou firmu uvádíme oblasti, které pomocí IS ALeX řeší.

EXCON, a.s.

Správa projektové dokumentace - Správa technických dokumentů velkých projektů ocelových konstrukcí. Okamžitá distribuce projektové dokumentace mezi účastníky zakázky (investor, výrobci, subdodavatelé, ...).
Spisová služba - Evidence veškeré korespondence. Online přístup k dokumentům z knih odeslané a přijaté pošty, nabídek, poptávek, reklamačních protokolů, ...
Řízení nabídek a poptávek - Sledování nabídek, odhady pravděpodobných obratů prací a tržeb.
Sledování zakázek - Sledování zakázek včetně vyhodnocení hospodářského výsledku zakázky a rozdělení prémií.
Řízení smluvního procesu oddělení developmentu - Sledování procesu prodeje bytových jednotek od rezervace bytu po kupní smlouvu.
ISO dokumentace - Zajištění online přístupu k platným verzím firemních směrnic.
Odpracované hodiny - Sledování a sumace hodin odpracovaných zaměstnanci na jednotlivých projektech.
Schvalování faktur - Implementace vícestupňového workflow pro online schvalování faktur importovaných z účetního systému třetí strany.
Přehledy dat z účetního systému - Online napojení do účetního systému třetí strany. Přehledy faktur, finanční plánování, sledování pohledávek.

ISO dokumentace - Zajištění online přístupu k platným verzím firemních směrnic.
Řízení nabídek a poptávek - Sledování nabídek, odhady pravděpodobných obratů prací a tržeb.
Přehledy dat z účetního systému - Online napojení do účetního systému třetí strany. Přehledy faktur, finanční plánování, sledování výroby.

Spisová služba - Evidence veškeré korespondence. Online přístup k dokumentům z knih odeslané a přijaté pošty, nabídek, poptávek, faktur, ...
Řízení projektů, nabídek a poptávek - Sledování zakázek, odhady pravděpodobných obratů prací a tržeb.

Správa projektové dokumentace - Správa technických dokumentů velkých projektů. Řízení revizí dokumentů.
Schvalování projektové dokumentace - Implementace vícestupňového workflow pro schvalování změn dokumentů.
Evidence hardware a software - Evidence hardware ve firmě a verzí software na něm nainstalovaných. Aplikace byla vytvořena vlastními silami zákazníka na základě kvalitní dokumentace systému.

Evidence smluv - Evidence smluv a jejich příslušnosti k jednotlivým pobočkám. Online přístup k platným verzím smluv.
Zázemí pro správu dokumentů cizího informačního systému - Příprava funkcí zabezpečujících uložení a správu dokumentů pro pobočkový informační systém dodávaný třetí stranou.

Sledování zakázek - Sledování zakázek, smluv a objednávek. Řízení kooperace se subdodavateli a spolupráce jednotlivých profesí. Rozdělování prémií a odměn, sledování fakturace.
Správa projektové dokumentace - Správa technických dokumentů velkých projektů. Řízení revizí dokumentů v závislosti na změnách smlouvy.
Papírový archiv projektové dokumentace - Řízení papírového archivu. Přijímání dokumentů do archivu, půjčování archivních paré a jejich částí, skartace.
Historická data - Převod dat z historických systémů na bázích FoxPro, MS Excel, MSSQL. Přehledy nad daty, která pro neuspořádanost nebylo možno korektně převést do nových aplikací.

Evidence podnikové dokumentace - Evidence podnikových norem, výrobků a operačních postupů včetně verzování jednotlivých dokumentů a sledování platnosti jednotlivých verzí.

Správa technické dokumentace - Evidence platné technické dokumentace a jejích připravovaných změn. Barevné odlišení platných a neplatných dokumentů.
Workflow schvalovacího procesu - Workflow pro schvalování změn v řízené dokumentaci.
Směrnice - Evidence směrnic, automatické upozorňování dotčených pracovníků na změny směrnic.