Správa dokumentů IS ALeX

IS ALeX je konfigurovatelný webový informační systém zaměřený na správu dokumentů. V IS ALeX organizujete dokumenty do složek a přiřazujete k nim další informace, tzv. metapopis. Přístup ke složkám, dokumentům a informacím o nich je řízen pomocí propracovaného systému přístupových práv. V IS ALeX udržujete verze vašich dokumentů, takže již nemusíte zjišťovat, ve kterém z vašich souborů se nachází aktuální text smlouvy.

IS ALeX je

• Webový IS ALeX poskytuje komfortní uživatelské rozhraní v prostředí webových prohlížečů MS Internet Explorer a Firefox. Protože klient nevyžaduje instalaci, stačí vám pro přístup k firemním informacím libovolný počítač s přístupem k internetu a webovým prohlížečem. Díky této architektuře můžete také snadno a přitom organizovaně sdílet dokumenty s vašimi obchodními partnery.
• Bezpečný Před použitím IS ALeX se musí každý uživatel přihlásit pomocí uživatelského jména a hesla. IS ALeX disponuje propracovaným systémem přístupových práv, pomocí kterého řídíte přístup uživatelů nejen ke složkám a dokumentům, ale i k informacím v metapopisu. Můžete tak např. vytvořit složku se seznamem faktur, kde cenu vidí jen vybraní uživatelé.
• Konfigurovatelný Administrátor vaší instalace IS ALeX bez programování definuje, jaké informace se mají k dokumentům přiřazovat, přitom lze k různým dokumentům přiřazovat různé informace. Nejste tak omezeni na pevnou strukturu metapopisu dokumentů a můžete si definovat vlastní metapopis např. pro došlou poštu, technické dokumenty, ISO dokumentaci, apod.
• Ověřený Společnost EXCON a.s., jejíž hlavní činnost spočívá v projekci ocelových konstrukcí, již dva roky IS ALeX denně využívá a spravuje pomocí něho na 150 000 dokumentů, které zahrnují AutoCAD výkresy, ISO dokumentaci, evidenci nabídek a objednávek, spisovou službu, a další. IS ALeX nevznikl na zelené louce, ale odráží poznatky získávané od roku 1995 při vývoji systémů pro správu především projektové dokumentace firmy.
• Lokalizovaný Uživatelské rozhraní IS ALeX je lokalizováno do češtiny a angličtiny. Přidání dalšího jazyka je jen otázkou doplnění příslušného balíku překladů.
• Snadno instalovatelný Pokud máte na serveru instalovaný požadovaný základní software, je základní instalace otázkou 1 hodiny.
• Kvalitně zdokumentovaný K dispozici je kompletní česká a anglická dokumentace jak pro uživatele systému, tak pro jeho správce.
• ... více o vlastnostech IS ALeX

K čemu lze použít

IS ALeX použijete díky jeho konfigurovatelnosti například pro

• Správu technických dokumentů
• ISO dokumentaci
• Spisovou službu
• Elektronický archív
• Přípravu a řízení smluv
• ... demo IS ALeX

Přínosy

Nasazení IS ALeX vám a vaší firmě přináší

• Přehlednou organizaci dokumentů napříč celou organizací
• Snadný a přitom bezpečný přístup k dokumentům odkudkoliv
• Rychlé přizpůsobování agend pomocí snadné konfigurace